TOUT NUMERIQUE

 

 

 

Votre prestataire unique pour vos archives physiques et numériques

L’histoire de toute entreprise réside, sans conteste, dans ses archives dont l’utilité se retrouve à chaque consultation. Avec le passage à la gestion des documents d’activité dans des systèmes numériques, de nombreuses entreprises publiques et privées numérisent leurs documents d’activité papier et/ou autres non numériques.

Pour une gestion efficace et autonome, ces entreprises ont besoin de créer des documents complets et précis de leurs activités et de les conserver au fil du temps afin de pouvoir s’y référer ultérieurement.Cela s’applique indépendamment des supports de stockage de ces documents.

C’est pourquoi, le service “TOUT NUMERIQUE” propose son savoir-faire technique et technologique en archivage physique et numérique à des entreprises privées et des institutions publiques en République Démocratique du Congo. L’optimisation de vos archives est le fondement même de notre métier de prestataire en archivage. Notre métier a certes évolué et notre technologie aussi. Nous sommes passés  du simple stockage de documents à celui d’intégrateur de solutions en conformité avec les normes ISO/TR 13020:2010, ISO 15 489-1:2001 et ISO/TR 15801:2009.

Nous sommes conscient que la création, la gestion et la destruction d’archives imposent un professionnalisme et une rigueur sans faille qu’une société spécialisée en archivage physique et numérique peut vous apporter.

 

 

 

Notre service de numérisation assure une prise en charge et un suivi de vos documents. Il vous permet d’optimiser votre réactivité grâce à un délai de restitution extrêmement court et à un suivi de la gestion de chaque dossier, pli ou document.

Nous mettons à la disposition de nos clients, nos manuels de procédures en amont de chaque prise charge pour assurer la qualité totale du processus et nos procédures s’adaptent parfaitement à tous types de besoins :

• Hébergement de données sécurisées.
• Logiciels de GED (Gestion Électronique de Documents) : pour simplifier l’accès à l’information, favoriser les échanges à distance et optimiser la gestion des processus métiers.
• Coffre-fort électronique : Offre de stockage de données répondant aux exigences techniques et légales de vos documents.
• De plus, de par la complémentarité de nos métiers, nous pouvons assurer simultanément l’archivage électronique et physique de vos archives, leur apportant ainsi un complément de sécurité.

Le service TOUT NUMERIQUE, votre expert en archivage numérique !